符合我市会展服务业专项资金奖励条件的，由展会主办单位或承办单位按照以下程序进行申报。

一、项目申报

申请单位须在会展项目举办3个工作日前向市商务局进行申报并预约现场评审时间，提交以下材料一式两份，加盖申请单位公章。

1、会展项目现场评审申请书（见附件1）；

2、展位图；

3、参展企业名录（见附件2）；

4、展会参展合同（协议）等证明性材料（单独胶装成册，提交一式一份）；

5、申请单位为承办单位的，需提供主办单位同意申报函或合同（协议）。

二、现场评审

会展项目负责人介绍活动有关情况，配合评审人员完成现场评审工作，如展位图有变更，需提供变更后的展位图和参展企业名录。评审工作人员将根据实际情况出具现场评审意见。

三、资金申报

申请单位须在会展项目结束后7个工作日内向市商务局提交以下有关材料：

1、专项资金申请报告（见附件3）；

2、专项资金申请表（见附件4）；

3、会展业主管部门批复文件及备案材料；

4、展位图（如发生变更，需提供变更后的展位图）；

5、参展企业名录（如发生变更，需提供变更后的参展企业名录）；

6、参展观众入场统计证明；

7、会展项目现场评审意见表复印件；

8、展会情况统计表（见附件5）；

9、展览活动总结；

10、展会邀请函；

11、场地租赁合同及发票，银行付汇凭证（含付款银行章）复印件；

12、企业营业执照或社会团体登记证书复印件、法人代表和经办人有效身份证复印件；

资金申报材料要求：

1、申报材料A4纸双面打印，按照顺序装订，左侧胶装成册，书脊处注明项目名称、申报单位，所有材料均需加盖申请单位公章，纸质材料提交一式两份。

2、将申报材料盖章扫描后刻录光盘，提交一式一份。