各有关单位:
参照《湖南省省级科技计划项目验收管理办法》(湘科发〔2026〕13号)相关规定,根据《娄底市科技创新计划项目管理办法》(娄科发〔2023〕16号)文件要求,娄底市科技局将对市本级科技计划项目组织验收。现将有关事项通知如下:
一、验收范围
(一)截至本通知发文之日,项目执行期限已到期的项目。
(二)项目执行期超过三分之二且完成任务书约定的各项考核指标,项目承担单位和项目负责人申请提前验收的项目。
二、验收内容
项目验收以任务书要求和实施过程中经审核批准的调整内容为依据,评价项目任务完成情况、组织管理情况、经费管理使用情况等。包括但不限于:
(一)任务书约定的任务完成情况;
(二)科技成果、知识产权的获得、保护和管理情况;
(三)成果推广和产业化情况;
(四)取得的社会经济效益、团队建设及人才培养情况;
(五)承担单位和负责人主体责任落实、课题协同配合情况;
(六)经费管理和使用的合理性、合规性,经费执行情况。
三、验收方式
项目验收以合同书为依据,对照其中的研究任务、绩效指标和经费使用等内容,采取三种方式进行验收。
(一)推荐单位验收。对支持额度10万元以下的项目,项目承担单位提交书面验收资料至推荐单位,委托推荐单位组织开展验收。
(二)会议集中验收。对支持额度10万元以上(含10万元)的应用技术研究与开发项目,以会议集中验收方式进行,项目承担单位将经推荐单位审核盖章后的书面验收资料报送至市科技局对口业务科室,对口业务科室在10个工作日内对验收材料进行形式审查,符合要求的予以受理,不符合审查要求的不予受理,并一次性告知原因及补充完善事项,在《娄底市科技计划项目验收报告》(见附件1)中签署形式审查意见。由监督诚信与政策法规科牵头组织专家进行评审验收。
(三)现场综合验收。“材料谷”重大专项(含“揭榜挂帅”项目)和企业科技创新团队建设项目由监督诚信与政策法规科牵头组织专家进行现场综合验收,“材料谷”重大专项(含“揭榜挂帅”项目)需准备项目实施年度的审计报告,并进行简要情况汇报。
四、验收程序
(一)组织资料。由项目承担单位填写《娄底市科技计划项目验收报告》(见附件1)并提供附件2中所要求的佐证资料,重大专项(含“揭榜挂帅”项目)另需提交附件3、4所示的经费支出情况表、固定资产—仪器设备明细表,于5月30日前报至推荐单位审核。
(二)受理审核。1.推荐单位验收类:项目推荐单位按照验收资料受理审查要求(见附件5),对项目验收报告及佐证材料进行审查,符合要求的予以受理,材料不齐或不清晰的退回并说明原因。2.会议集中验收、现场综合验收类:推荐单位需审核后在验收意见栏中签署受理审查意见(见附件6),以函件(或报告)的形式与验收资料一同报送市科技局对口业务科室审核。
(三)组织验收。验收要严格依据任务书确定的目标、指标等进行考核评价。1.推荐单位验收类:由项目推荐单位在验收报告中填写验收意见,将项目验收结果汇总表(见附件7)以函件(或报告)的形式报送市科技局监督诚信与政策法规科备案。2.会议集中验收、现场综合验收类:计划于7月31日前由市科技局组织专家完成验收。
(四)监督检查。监督诚信与政策法规科对项目组织验收工作情况进行监督检查,对项目验收结果、项目验收报告等进行抽查,并对验收组织工作进行全程监督。
(五)结果公示。验收结果经局党组研究审定后,在局门户网站进行公示,广泛接受社会监督。
(六)结果应用。验收结果将作为科研诚信管理、项目立项及资金安排、项目监督频次安排等的重要依据。
五、有关要求
(一)项目承担单位和负责人要对填写信息和提交材料的真实性负责,对照任务书考核指标提供齐全的佐证材料。项目推荐单位要对验收资料的完整性和一致性进行认真审查。
(二)对口业务科室要积极做好验收协调工作,指导项目承担单位按照时间节点提交验收资料;验收工作人员和评审专家要严格执行相关工作纪律,确保验收工作质量。
(三)重大专项(含“揭榜挂帅”项目)需按要求编写《科技报告》,并在娄底市科技报告系统平台提交,未提交的,视为未完成验收。
(四)根据《湖南省科技计划项目科研诚信管理办法》(湘科发〔2023〕191号)规定,对逾期未参加或不配合验收的承担单位及其法定代表人、项目负责人,纳入科研诚信失信行为管理,并相应采取惩戒措施。
六、联系方式
监督诚信与政策法规科 | 8225587
|
科技战略规划与资源统筹科 | 8220896
|
综合协调与技术创新科
| 8220896
|
基础研究与科技安全科 | 8225587
|
科技合作与人才科 | 8312569
|
附件:1.娄底市科技创新计划项目验收报告
2.娄底市科技创新计划项目验收资料清单
3.经费支出情况表
4.固定资产—仪器设备明细表
5.娄底市科技创新计划项目验收资料受理审查内容
6.会议集中验收、现场综合验收类项目验收意见汇总表
7.推荐单位验收类项目验收结果汇总表
8.项目单位诚信承诺书
附表
娄底市科学技术局
2026年4月8日

