关于第137届中国进出口商品交易会出口展参展申请事宜的通知
各相关企业:
根据中国对外贸易中心通知,第137届中国进出口商品交易会(广交会)出口展展位申请工作已正式启动,企业可通过“参展易捷通”系统提交参展申请。具体事宜通知如下:
一、展览时间
第137届广交会计划于2025年4月15日开幕,分三期举办线下展,其中:
第一期:2025年4月15—19日
第二期:2025年4月23—27日
第三期:2025年5月1—5日
二、申请起止时间
品牌展位确认申请:即日起—11月20日。
一般性展位申请:即日起—11月30日。
三、申请流程
企业登录广交会“参展易捷通”系统(https://exhibitor.cantonfair.org.cn/),登记、确认公司及展品信息,提交参展申请。完成“参展易捷通”系统申请登记后,打印参展申请表一份,签字并加盖公章,报常熟市商务局。参展企业资格标准、各展期对应展区设置及参展展品范围请登录广交会官网(www.cantonfair.org.cn)查阅(路径:参展商——参展指引——如何参展(出口展))。
(一)品牌展位确认
第137届广交会仅对企业自愿申请退回和大会收回的品牌展位进行调整安排。请第136届广交会品牌展位参展企业,按品牌展位的对应展区确认第137届品牌展位数量(路径:展位申请——我的展位申请——品牌展位确认申请)。确认后,请打印参展申请表一份,签字并加盖公章后报常熟市商务局,确认即正式生效。如确认退回全部或部分品牌展位,请同步书面提交加盖公章的退展位申请(确认申请时系统自动生成)报常熟市商务局。逾期未确认的视为放弃。如需增加展位,请在对应展区申请一般性展位,届时将在品牌展位粘连一般性展位安排中予以优先考虑。
(二)一般性展位申请
请有意参展的企业,按展品目录在线填报对应展区展位申请信息(路径:展位申请——我的展位申请——一般性展位申请)。完成信息填报后,请打印参展申请表一份,签字并加盖公章,报送常熟市商务局,参展申请方正式生效。广交会禁止处于处罚期内的违法违规企业及展品参展。
根据《中国进出口商品交易会联营参展管理办法》(https://www.cantonfair.org.cn/zh-CN/posts/780025851298525184),有联营参展需要的,如符合联营参展资格要求,须提交联营企业申请信息(限对应展区申请展位在3个及以上的企业),同步上传证实双方联营供货关系的第三方证明材料。展位位置(展位号)安排公布后,企业须在规定时间内完成联营企业的确认,联营参展方生效。
企业展位申请时,须预填展位负责人。展位负责人须为该展位参展企业正式工作人员,并具有广交会核发的当届参展商证。每位展位负责人只能负责本企业在某一展区的一个或多个连片展位,工作时间必须在岗,并须配合相关部门对出口展展位使用情况进行检查。
四、注意事项
(一)请按照系统提示,详细、如实填报有关信息。如在申请填报中遇到问题,可参阅广交会官网“参展商—参展指引—参展申请”栏目、“参展易捷通”系统首页“通知公告栏”的操作指南,或联系广交会客户联络中心(4000—888—999)解决。
(二)在“参展易捷通”系统提交申请时登记的展品将不在广交会官网展示。如需维护广交会官网展示的展品信息,请在获得线上参展资格后登录广交会官网“云展厅管理”系统进行相关操作。
(三)如申请展区实行展品专业分区,须根据主要展品类别(占本企业展品60%以上),如实申报对应展品专区,以方便采购商准确查找目标展位,提高参展成效。
(四)广交会出口展实行退展位约束机制,具体为:在完成参展展区所有企业展位位置预置截止后的第二天之前(含)退展位的,所退展位不收取展位费;在完成参展展区所有企业展位位置预置截止后的第二天之后至开幕前一天(含)退展位的,所退展位收取一半展位费;在开幕之后退展位的,所退展位收取全额展位费。
(五)线上平台保持常态化运营,企业申请线上参展、选购套餐等均可随时通过线上平台云展厅管理系统(https://www.cantonfair.org.cn/)完成。如有疑问,可前往广交会官网“帮助中心”(点击广交会官网首页右侧浮动栏“帮助中心”图标进入)了解具体操作指引。
五、特别敬告
(一)企业网上参展申请生效不代表获得参展资格。企业及展位安排将根据广交会出口展展位安排相关办法确定,安排结果以“参展易捷通”最终公布展位号为准。
(二)“参展易捷通”为广交会官方唯一参展申请渠道。所有参展事宜均须通过商务部门办理。广交会出口展不委托除各商务部门以外的任何单位或个人代理任何参展申请、安排等事宜。请企业提高警惕,谨防上当受骗。
六、联系方式
常熟市商务局外经贸科
电话:52829121
地址:常熟市黄河路12号国际贸易中心A座10楼1011
附件:
1.第135届广交会出口展参展展品范围https://www.cantonfair.org.cn/pages/ExhibitCategories(仅供参考)
2.广交会出口展参展企业资格标准https://www.cantonfair.org.cn/zh-CN/pages/Standard

