各区（市）县规划和自然资源主管部门、住房和城乡建设主管部门，相关单位：

为贯彻落实住房城乡建设部、国家档案局令第61号《城市建设档案管理规定》（2026年9月1日起施行）有关要求，健全城建档案事前告知、事中指导、事后监管全生命周期管理机制，持续优化我市工程建设领域营商环境，规范建设工程档案归集、整理、移交、验收工作，现将成都市建设工程档案移交告知相关事项通知如下。

一、基本情况

根据新修订的《城市建设档案管理规定》“第十四条在核发建设工程规划许可或者施工许可时，城建档案管理部门应当一次性告知工程建设单位收集、整理、移交工程档案的有关要求。”，结合我市实际，由《建设工程规划许可证》（以下简称“工规证”）、《建筑工程施工许可证》（以下简称“施工证”）发证机构在证照核发环节落实一次性告知工作。建设单位在领取工规证、施工证时，发证机构一并提供《成都市建设工程档案移交告知书》（以下简称“告知书”，详见附件1），明确建设工程档案移交内容、时限、要求及相关责任。告知书主要通过线上方式进行权责告知。

二、工作流程

（一）工规证、施工证发证机构在核发证书时，原则上由首发证机构负责向建设单位发放告知书。

线上发证场景下，在工规证、施工证下载页面同步提供告知书下载链接。建设单位点击下载证书时，系统自动弹窗显示告知书内容。

暂不具备线上发证条件的，在核发工规证、施工证纸质件时，一并发放告知书纸质件，并做好告知书发放台账登记（详见附件2）。

（二）建设单位应及时获取、认真阅读告知书，并将告知书内容主动传达给其他参建单位。

（三）发证机构每月将告知书线下发放台账汇交至成都市城市建设和自然资源档案馆（以下简称“档案馆”）。

每月将核发的工规证、施工证相关信息推送至档案馆。信息主要包括：工程名称、工程地址、建设规模、工规证号、施工证号、施工许可类型、审批部门、建设单位、建设单位项目负责人、建设单位项目负责人联系电话等。

（四）档案馆依据告知书发放信息，开展城建档案业务指导。每年将发放信息报成都市规划和自然资源局备案。

（五）成都市规划和自然资源局结合档案馆报送的发放备案信息，开展城建档案事后监管。

三、工作要求

各区（市）县规划和自然资源主管部门、住房和城乡建设主管部门要做好政策宣贯，严格落实城建档案事前告知、事中指导、事后监管全生命周期管理机制。

各建设、勘察、设计、施工、监理等参建单位要强化档案全流程管理意识，建设单位应按要求做好档案的归集工作，压实档案移交主体责任，切实提升我市建设工程档案质量。

自本通知印发之日起，原《成都市建设工程档案移交责任书》予以废止。

附件：1.成都市建设工程档案移交告知书

2.成都市建设工程档案移交告知书发放台账模板