各县(市、区)科经局,各有关单位:

为进一步规范优化市级科技计划项目验收工作,根据《十堰市科技计划项目与资金管理办法》等文件规定,现将验收工作有关事项通知如下:

一、验收范围和方式

1.验收范围。2025年立项执行期满的揭榜挂帅项目、重点科技项目(清单附后)。

2.验收方式。揭榜挂帅项目和重点科技项目均采用现场验收方式。

二、验收内容

突出重创新价值、能力、贡献的评价导向,对照项目任务书,构建量化验收标准,侧重验收项目履约完成目标任务、规范使用项目经费和专项成果产出等情况。验收材料应符合完整性、规范性和充分性的要求。

二、验收流程

(一)提交揭榜挂帅项目验收申请

1. 验收申请表、诚信承诺书(使用系统下载模板);

2. 企业类项目提供从“信用中国”查询获取的信用报告;

3. 项目执行情况报告;

4. 项目专项审计报告;

5. 项目任务书原件的全文扫描件;

6. 项目申报书原件的全文扫描件;

7. 年度项目研发费用辅助明细账;

8. 科研伦理审查、重大事项调整审批和经济与社会效益指标等其他证明材料;

(二)提交重点科技项目验收申请

1. 申请方式:应验收项目,按流程在“十堰市科技创新服务系统”http://61.183.19.141:9088/portal/index.jsp填报。

2. 项目负责人据实在验收系统填报以下材料:

(1)验收申请表、诚信承诺书(使用系统下载模板);

(2)企业类项目提供从“信用中国”查询获取的信用报告;

(3)项目执行情况报告(格式);

(4)项目专项审计报告;

(5)项目任务书原件的全文扫描件;

(6)项目申报书原件的全文扫描件;

(7)年度项目研发费用辅助明细账;

(8)科研伦理审查、重大事项调整审批和经济与社会效益指标等其他证明材料;

以上资料按顺序胶装成册,一式三份(与电子版保持一致),送往市生产力促进中心项目管理科。

(三)单位审查

项目承担单位应认真履行主体责任,确保项目按期完成并取得预期成果,真实、准确、及时提交项目验收材料,顺利履约验收。

(四)推荐管理

县级科技管理部门应切实履行监督管理职责,加强日常跟踪监督及统筹管理,及时协调、处理、上报项目实施中遇到的重大问题及事项,督促指导项目承担单位或项目负责人按时履约验收,对提交的验收材料加强审核把关。

(五)验收管理

市科技局归口业务科室依据日常管理掌握的项目实施进展情况,对项目是否可验收提出意见。

(六)项目核查

市生产力促进中心对材料进行形式审查,对不符合要求的项目,组织承担单位限时补充验收资料,形式审查通过的项目进入评审验收环节。

(七)实施验收

市生产力促进中心按通知要求,制定项目验收实施方案,组织专家评议,综合验收专家意见,提出验收建议,形成验收报告。

(八)结果公示和通知

市科技局专题会议研究项目验收结果,形成会议决议。市科技局科技发展科公示验收结论,按程序发布项目验收结果通知。

三、有关要求

(一)明确验收时限。重点项目登录“十堰市科技创新服务系统”http://61.183.19.141:9088/portal/index.jsp填报,在线提交验收申请;揭榜挂帅项目向县市区科技部门提交验收申请。验收材料在线申请截止时间为2026年8月15日17:00,县市区科技部门在线推荐截止时间为2026年8月20日17:00,对于逾期无故未申请验收的项目,纳入不良信用记录。

(二)规范验收材料。

1.关于论文、专利等验收成果产出材料

论文证明材料须提供所有符合要求的论文全文扫描件(论文接收函、邮件信息等材料均不予认可);专利证明材料须提供带有项目负责人姓名、专利申请时间或授权时间的页面,如专利申请首页、专利证书等。其中,论文必须同时满足以下三个要求:

(1)项目执行期内发表;

(2)项目负责人、项目团队成员须为论文第一作者或通讯作者;

(3)论文须标注相关项目编号。

专利必须同时满足以下两个要求:

(1)项目执行期内申请或授权;

(2)项目负责人、项目团队成员须为专利发明人之一。

项目负责人在提供证明材料时请勿提供不符合验收标准的论文和专利,以免影响个人科研信用记录。

2. 关于项目财务验收材料

项目须提供经具有资质的会计师事务所出具的,并报湖北省注协备案且封面含有防伪编号和防伪二维码的专项审计报告。

3. 关于技术检测报告

涉及技术指标的项目,原则上所有考核指标均应提供具有资质的检测机构出具的,印有计量认证CMA标志的技术检测报告予以证明。若因特殊原因无法按要求提交相关报告的,须提交情况说明和其他形式的证明材料。

(三)项目验收环节出现各类特殊情况的,严格按照市级科技项目管理文件规定执行。

四、联系人及联系方式

验收统筹协调:

科技发展科  杨泽华0719-8653578

业务咨询:

市生产力促进中心项目管理科 陈磊 0719-8673202

平台技术咨询:

市科技情报研究所 何一航 0719-8603367

附件:1. 第三批揭榜挂帅暨市级重点项目验收清单

2. 项目验收申请表

3. 项目执行情况报告

十堰市科学技术局

2026年8月5日 

附件:有关附件.docx附件:关于组织第三批揭榜挂帅暨市级重点项目验收的通知.pdf