1、政策出台的背景与意义是什么？

答：建设工程档案是城市规划、建设、管理和安全运行的重要基础资料。受前期审批手续不全、建设周期长、人员变更等因素影响，部分历史遗留项目归档文件难以完全达到现行标准要求，导致档案无法及时移交，存在损毁、散失风险。为切实解决历史遗留建设工程档案移交难题，守护档案实体安全与城市安全底线，建立“容缺接收+承诺补交”机制，切实提高档案接收率。

2、哪些项目可以适用容缺接收？

答：适用于2023年12月31日（含）前完成工程竣工验收的房屋建筑工程项目和市政基础设施工程项目。分阶段验收的项目，以最后通过验收的时间为准。

3、哪些材料必须齐全，不能容缺？

答：依据《建筑工程资料管理规程》《市政基础设施工程资料管理规程》等北京市地方标准，必备材料包括七类：一是建设工程规划许可证、附件及附图；二是工程竣工验收报告（建设单位）；三是单位（子单位）工程质量竣工验收记录；四是各专业竣工图；五是建设工程档案容缺接收申请书；六是建设工程档案移交承诺书；七是工程竣工测量资料（仅限地下管线工程）。除上述必备材料外，其他材料暂缺的，可予以容缺接收。

4、办理流程是什么？

答：办理流程分三步：第一步，提出申请。建设单位向城建档案机构提出书面申请，填写《建设工程档案容缺接收申请书》。第二步，档案整理立卷并移交。建设单位完成档案整理立卷后向城建档案机构移交，一并提交《建设工程档案移交承诺书》，明确缺失材料的具体内容、补齐时限及相应责任。第三步，补交缺失材料。建设单位应在承诺时限内一次性完成缺失材料的整理立卷及补交，并提交补交说明材料。